Guides par rôle
Guide de l'administrateur
Installer, nommer les bonnes personnes, régler la langue et l'édition, et garder la main sur les accès. Une semaine type.
Rôle : Administrateur Vous détenez la permission Jira « Administrer Jira ». Dans l'app, ce droit vaut le rôle Administrateur : tout ce que fait un responsable conformité, plus la gestion des rôles et des réglages. Le serveur le demande à Jira à chaque appel avec votre identité ; il n'est jamais lu depuis le navigateur.
Votre semaine type
| Moment | Ce que vous faites | Écran |
|---|---|---|
| Première fois | Installer l'app, choisir la langue des messages, nommer au moins un responsable conformité | Réglages |
| Chaque semaine | Vérifier que les bonnes personnes tiennent les bons rôles (arrivées, départs, dates de fin) | Réglages |
| Chaque trimestre | Lancer ou faire lancer une revue d'accès, y compris la « Revue des accès à NexusGRC » pour les rôles de l'app | Revues d'accès |
| Avant un renouvellement ou un audit | Contrôler l'édition et la licence, générer le dossier d'audit | Éditions et licence, Dossier d'audit |
Ce qui vous revient, et à vous seul
- Attribuer et retirer des rôles, à une personne ou à un groupe Jira, avec une date de fin si vous le souhaitez, depuis Réglages › Accès. Choisissez aussi l'accès par défaut (Lecteur ou Contributeur) et, en édition Advanced, composez des rôles sur mesure. Le pas à pas est dans Les rôles.
- Réglages de l'installation : langue des messages, mesure continue. Le serveur ne les ouvre qu'au rôle Administrateur ou à un administrateur Jira.
- Passer outre la séparation des tâches (approuver ce que vous avez écrit : déclaration d'applicabilité, politique, système d'IA) : l'écart est consigné au journal.
Réservé à l'administrateur
Seuls le rôle Administrateur et le droit d'administrateur Jira permettent de gérer les rôles ; aucun autre rôle, ni sur mesure, ne le permet. Gagner un rôle ne retire jamais un droit.
Votre première séance
- Ouvrez « Réglages » (son entrée n'apparaît qu'aux administrateurs).
- Attribuez le rôle à votre premier responsable conformité. Tant que personne n'a de rôle de modification, seuls les administrateurs modifient.
- Vérifiez l'édition active : sans licence, l'app est en lecture seule pour tout le monde.
- Laissez le responsable conformité dérouler les premiers pas.
Ce que l'app ne fait pas
- Elle ne retire aucun accès dans Jira : une revue d'accès liste ce qu'il faut retirer, vous le retirez à la main.
- Elle ne crée pas de compte et ne lit pas les mots de passe.
- Elle ne vous dit pas que votre organisation est conforme : voir Les référentiels couverts.
- Elle ne peut pas vous bloquer hors de l'app en tant qu'administrateur Jira. Si Jira ne répond pas, l'app refuse, sauf si un rôle déjà attribué suffit.
Pour aller plus loin
Rôles et permissions · Éditions et licence · Sécurité et confidentialité · Kit de formation
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