Guides par rôle
Kit de formation : Administrateur
Une page à imprimer : programme, liste de vérification et exercices sur un site de démonstration.
Rôle : Administrateur Durée : 45 min. Objectif : Savoir attribuer les bons rôles, régler l'installation et garder la main sur les accès.
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Avant la séance
- ☐ Un Jira de démonstration où l'app est installée, avec des données fictives (jamais votre site de production).
- ☐ Un compte qui détient le rôle étudié.
Programme
| Durée | Contenu | Pages |
|---|---|---|
| 10 min | Le modèle de droits : rôles additifs, administrateur Jira, ce qu'un rôle ne permet jamais | Rôles et permissions |
| 15 min | Réglages : langue des messages, onglet Accès (rôles, dates de fin, accès par défaut), édition et licence | Réglages |
| 10 min | Une revue d'accès sur le périmètre de l'app | Parcours : revue d'accès |
| 10 min | Le journal et l'export de vos données | Journal, Dossier d'audit |
Liste de vérification
- ☐ Je sais où attribuer un rôle, fixer sa date de fin et le retirer
- ☐ Je sais ce que fait l'app sans licence active (lecture seule)
- ☐ Je sais qu'un rôle ne permet jamais de gérer les rôles
- ☐ Je sais que l'app ne retire aucun accès dans Jira
- ☐ Je sais exporter mes données
Exercices sur le site de démonstration
- Nommez un responsable conformité puis retirez-le ; retrouvez les deux événements au journal.
- Sur le site de démonstration, lisez la page Réglages et notez les onglets et les sections que vous voyez.
- Lancez une campagne de revue d'accès sur un projet de démonstration et clôturez-la ; exportez-la en CSV.
Ce que l'app ne fait pas
Elle ne dit jamais que l'organisation est conforme ; elle ne retire aucun accès dans Jira ; elle n'envoie rien aux autorités. Voir le guide du rôle pour les limites propres à ce rôle.
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