Guide du contributeur

Rôle : Contributeur Vous agissez sur ce qui vous est confié, pas sur un domaine entier. Le rôle ne donne aucun droit au niveau d'un domaine : il vaut pour les contrôles et les tests qui vous sont assignés.

Votre semaine type#

1. Ouvrez Mon travail : les éléments qui vous reviennent (aujourd'hui, les demandes de l'auditeur externe et les fournisseurs dont vous êtes responsable).
2. Pour un contrôle qui vous est assigné, ouvrez Contrôles : l'état, les preuves attendues, les tests, les risques qui s'appuient dessus.
3. Ajoutez la preuve demandée : Preuves (fichier, lien ou requête Jira figée).
4. Si un test est à vous, lisez son résultat dans Tests et suivi continu.

Capture à venir

Une bonne preuve#

• Elle est datée et récente : une preuve plus ancienne que sa fréquence est « périmée » et ne compte plus.
• Elle dit ce qu'elle montre : un nom clair, le type (« Document », « Lien », « Capture », « Rapport », « Attestation », « Ticket »).
• Elle ne contient pas de données personnelles inutiles.

Ce que vous pouvez ne pas voir#

Un contributeur seul ne lit pas les autres domaines. Si un écran vous est fermé, c'est normal : demandez à l'administrateur le droit de lecture (le rôle Lecteur) ; les rôles sont additifs. Si l'« Accès par défaut » de l'installation est « Lecteur » (c'est le choix de départ), vous lisez déjà la plupart des registres sans rôle de plus ; s'il est « Contributeur », vous ne voyez que ce qui vous est assigné.

Ce que l'app ne fait pas#

• Elle ne vous rappelle par e-mail que si le responsable conformité a activé les rappels, et seulement pour une tâche dont le ticket Jira vous est assigné.
• Elle ne lit pas le contenu de vos fichiers et ne vérifie pas qu'une adresse répond : elle vérifie seulement le format https://.
• Elle ne retire pas une preuve une fois ajoutée.