Référence des écrans
Preuves
Toutes les preuves au même endroit : fichiers, références et requêtes Jira figées, avec leur fraîcheur.
À quoi sert l'écran
Une preuve est une référence (un nom et, si elle existe, une adresse en https://) ou un fichier joint. L'écran sert à les retrouver, à vérifier la couverture, et à en ajouter vite.
Qui peut faire quoi
| Action | Lecteur | Responsable conformité | Administrateur Jira |
|---|---|---|---|
| Lire, chercher, télécharger un fichier | oui | oui | oui |
| Ajouter une preuve ou un fichier | non | oui | oui |
Pas à pas
Retrouver une preuve
- Lisez les tuiles : « Preuves enregistrées », « Tâches documentées », « Avec une adresse », « Contrôles avec références ».
- Cherchez par nom, tâche, exigence ou adresse. Filtrez par « Type de preuve » et par « Tâche associée ».
- Le tableau donne la « Preuve », son « Type », la « Tâche & exigences », « Ajoutée par » et la « Date ». Cliquez sur l'adresse pour l'ouvrir, ou sur « Télécharger » pour un fichier.
Ajouter une preuve
- Sous « Ajouter une preuve à une tâche », choisissez la « Tâche cible ». Sans tâche, réalisez d'abord l'évaluation.
- Choisissez le « Type » : « Document », « Lien », « Capture », « Rapport », « Attestation », « Ticket » ou « Autre ».
- Saisissez le « Nom de la preuve (obligatoire) » et, si vous voulez, l'« Adresse (facultative) » en
https://. - Joignez un fichier si besoin : 25 Mo au plus (PDF, images, Word, Excel, PowerPoint, CSV, texte, ZIP).
- Cliquez sur « Ajouter la preuve ». Un message dit « Preuve enregistrée » ou « Cette preuve était déjà enregistrée ».
Le détail des fichiers et des requêtes Jira figées est dans Plan d'action.
Ce que l'auditeur en tirera
Pour chaque preuve : le nom, le type, l'auteur, la date, la tâche et les exigences couvertes. Pour un fichier : son nom,
sa taille et son empreinte SHA-256. Le fichier preuves.csv du dossier d'audit les liste. Les fichiers eux-mêmes ne sont
pas dans le dossier : ils se téléchargent dans l'app.
Limites connues
- Une preuve ne peut pas encore être retirée, et une tâche en porte 100 au plus.
- Si les preuves de certaines tâches n'ont pas pu être lues, l'écran prévient que la liste et les chiffres sont incomplets.
- L'app ne vérifie pas qu'une adresse répond : elle vérifie seulement qu'elle est en
https://, sans espace ni identifiant. - Un fichier envoyé mais jamais rattaché à une preuve est nettoyé après 24 heures.
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