Fournisseurs

À quoi sert l'écran#

Il sert de base au champ « fournisseur » des systèmes d'IA.

Qui peut faire quoi#

Pas à pas#

1. Filtrez : « Actifs », « Critiques », « À évaluer », « Sans responsable », « Contrat échu », « Rejetés », « Sous conditions ».
2. « Ajouter un fournisseur » : nom, service rendu, niveau de risque (« Critique », « Élevé », « Moyen », « Faible »), fonction critique, données personnelles, responsable, fin de contrat. Un fournisseur actif a un responsable. Un fournisseur d'une fonction critique est classé critique ou élevé : un niveau plus bas est relevé.
3. Dans le tiroir, « Évaluer » enregistre un questionnaire ou une évaluation (issue : « Approuvé », « Sous conditions », « Rejeté »), avec une date et, si vous en avez une, l'identifiant d'une preuve déjà versée. Une évaluation reste au dossier ; la suivante la remplace dans le calcul de l'échéance.
4. L'état de l'évaluation (« Jamais évalué », « À renouveler », « À jour ») vient du niveau de risque et de la date.

Importer des fournisseurs#

« Importer » et « Télécharger le modèle » (pour qui modifie les fournisseurs) créent ou corrigent des fournisseurs depuis un classeur Excel, avec un aperçu avant écriture. Voir Importer et exporter par modèles Excel.

Les rappels de l'écran#

Le tiroir signale une évaluation qui a rejeté le fournisseur (« sortez-le du registre ou acceptez le risque par écrit »), une approbation sous conditions, et un contrat échu avec un fournisseur toujours actif. L'app n'ajoute pas elle-même le risque ni la décision : c'est à vous de les noter.

Limites connues#

• Le rejet d'un fournisseur ne déclenche aucune action automatique (départ ou acceptation du risque).
• Le registre sert de base au registre d'information DORA, mais ne le génère pas encore.