Référence des écrans
Personnel et formation
Arrivées, départs, formations faites et politiques restant à accepter.
À quoi sert l'écran
L'app ne garde que le compte Atlassian, les dates et le statut ; le nom vient de l'annuaire Atlassian.
Qui peut faire quoi
| Action | Lecteur | Responsable conformité | Administrateur Jira |
|---|---|---|---|
| Ouvrir la page | non : « Cette page est réservée » | oui | oui |
| Ajouter une personne, modifier son dossier, affecter une formation, la marquer faite | non | oui | oui |
Les dossiers nomment des individus et ce qu'ils n'ont pas fait : ils ne sont lisibles que par les personnes qui tiennent le programme de conformité.
Pas à pas
- Filtrez : « Tous », « En arrivée », « Actifs », « Partis », « Avec écarts », « Formation en retard », « Politiques à accuser », ou cherchez une personne.
- « Ajouter une personne » : choisissez le compte dans l'annuaire, le statut et la date d'arrivée. Une personne partie a une date de départ.
- Dans le tiroir : « Affecter une formation » (intitulé, échéance), puis « Marquer comme faite ». Une personne partie ne reçoit plus de formation.
- Les « Politiques à accuser » sont lues, pas écrites ici : la personne accepte sur la politique elle-même (Politiques). Toute politique en vigueur qui demande un accusé et vise la personne compte.
Les écarts signalés
- « Parti avec des formations ou des politiques en suspens » (formations seulement, les partants ne doivent plus d'accusé) ;
- « Date de départ passée, départ non enregistré » ;
- « En arrivée depuis plus de 30 jours, aucune formation faite ».
Limites connues
- Les règles « formation pas avant l'affectation » et « fournisseur rejeté » ne sont pas faites.
- Le calcul des politiques à accuser fait une lecture par politique ; il n'est pas mesuré sur un gros site.
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